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電子ブック作成機能で書類配布が簡単

ViewFast

 従来の電子ファイリングソフトは、データベースから文書イメージファイルを取り出して配布メディアにコピー(エクスポート)すると、文書のコメント文が欠落する場合がありました。
 ViewFastは、コメントファイルが連動してコピーされるのでそのような問題がありません。しかも、コメント文だけでなく、目次と索引を付加して、電子ブック化することが出来ます。
 電子ブックは、編集の容易な、ページ毎に独立した文書イメージファイルをインデックスファイル(VFX形式)でまとめる方法と、配布の容易な、全ページを1ファイルに格納する方法(VFB形式)の2種類をサポートします。

インデックスファイル(拡張子=VFX)について

 ViewFastでは、一度に複数のファイルを開いて、ビューアでページめくりして閲覧することが出来ます。
 次回も同じ文書を閲覧するために、インデックスファイルを作成することが出来ます。インデックスファイルには、開かれているデータファイルのリストが格納されます。
 インデックスファイルを開くと、インデックスファイルに登録されたデータファイルを一括して開くことが出来ます。
 インデックスファイルを複写・移動・削除すると自動的に対応するデータファイルも複写・移動・削除されますから、ユーザーからは、インデックスファイルが電子ブックのように見えます。

 インデックスファイル(VfManual.VFX)を開いた状態。本文のデータファイル(VfManu01.TIF〜VfManu24.TIF)が連動して開かれている。
目次と索引の作成

 本格的な電子ブックを作成するために目次と索引を作成することが出来ます。
 目次と索引(キーワード)のデータはコメントファイルに格納します。
 コメントは、ビューアの「コメント編集」を使用すると、文書を閲覧しながら入力することが出来ます。

 1ファイルに複数ページのデータが含まれたマルチページ形式のファイルでも、「コメント編集」を使用すると、1ページ毎にコメントを入力することが出来ます(コメントファイルもマルチページ形式になります)。
目次の表示

 メニューの「目次」をクリックすると、目次ダイアログが表示されます。
 見出しの項目を左ボタンでクリックすると、ページが切り替わりますが、目次ダイアログは閉じません。内容を確認しながら順次、見出しページを切り替えて表示することが出来ます。
 右ボタンでクイックした場合は、直ぐに目次ダイアログが閉じます。

索引の表示

 メニューの「索引」をクリックすると、索引ダイアログが表示されます。
 キーワードの項目を左ボタンでクリックすると、ページが切り替わりますが、索引ダイアログは閉じません。
 右ボタンでクイックした場合は、直ぐに索引ダイアログが閉じます。

ブックファイル(拡張子=VFB)の作成

 インデックスファイルを使用した電子ブックは、画像データファイルがそのまま画像編集ソフトで編集出来るという利点がありますが、配布する場合にファイル数が多くて不便です。
 「全頁ファイル変換」機能で、ブックファイルに変換すると、電子ブックを一つのファイルにまとめることが出来ます。ブックファイルは編集出来ないので、著作権保護の面でも役立ちます。